Adviseur digitaal informatiebeheer

Terug naar totaaloverzicht

Adviseur digitaal informatiebeheer

  • Den Haag
  • 36 - 36 uur
  • Techniek / Data / IT / IPM
  • 0-2 jaar, 2-5 jaar, 5-10 jaar, 10+
  • Hbo, Wo bachelor, Wo master
  • Salarisschaal 12
  • € 4.094 - € 5.827

Sluitingsdatum: 14 augustus 2022

Externe ontwikkelingen en wetgeving leiden ertoe dat hogere eisen aan de informatiehuishouding van de provincie worden gesteld. Ben jij die service- en oplossingsgerichte adviseur die onze data duurzaam, veilig en beschikbaar houdt?Overzie jij de veranderende wet- en regelgeving op het gebied van data en informatie en weet jij deze te vertalen naar duurzaam beleid? Met jouw hulp willen wij onze informatiehuishouding naar een hoger plan tillen, passend bij onze ambities. Kom je ons helpen?

Dit ga je doen

In deze nieuwe rol binnen de provincie kom je als adviseur duurzaam informatiebeheer bij het Informatisering en Automatisering (I&A) team. Vanuit je thuisbasis, het Professionele team Kaders Coaching en Advies, zal je momenteel het programma Stukken Beter Bewaard versterken. Mede door het inzetten van het programma Stukken Beter Bewaard (SBB), zal de provincie haar efficiëntie en effectiviteit van de informatiehuishouding verbeteren door o.a. het optimaal inzetten van kaders, opleidingen, technologie en veranderingsmanagement. Naast je inbreng voor Stukken Beter Bewaard lever je ook een substantiële bijdrage aan het overkoepelende programma Operationalisering van de Visie op Toekomstbestendig Informatiebeheer dat momenteel in ontwikkeling is.

Als programmalid lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van oplossingen en maatregelingen die bijdragen aan de duurzame toegankelijkheid van onze informatie en de daar bijhorende IT-infrastructuur. Een groot deel van de opgave ligt bij de gebruikers en producenten van de informatie en data, een ander deel ligt bij het werkveld Duurzaam Digitaal Informatiebeheer. De vertaalslag van gebruiker/producent naar ICT is waar je je mee gaat bezighouden. Samen met je collega’s van het team Kaders, Coaching en Advies, sta jij aan de lat om de provincie bewuster te maken van het belang van duurzaam informatiebeheer. Je bent dan ook verantwoordelijk voor de operationalisering van de huidige visie op de informatiehuishouding met betrekking op de IT-systemen, processen en tools. Met jouw kennis draag je bij aan het continu verbeteren en monitoren van de kwaliteit van onze werkprocessen rekening houdend met onze governance, risicomanagement en compliance. Als verbinder ga je, met/net als je collega’s, in gesprek met de professionele teams en opgaves om zo te komen tot een provincie breed draagvlak voor onze informatiehuishouding.

Je houdt de relevante wet- en regelgeving scherp in de gaten en vertaalt deze naar beleid en techniek, met in acht neming van het gebruikersgemak van de medewerkers van de provincie.

Dit maakt de functie interessant

Een standaard dag ga je niet vaak meemaken. Zo kan het zijn dat je in de ochtend een training gaat ontwikkelen over het belang van duurzaam informatiebeheer en wat dat betekent voor je collega’s in hun dagelijks werk. In de middag ben je uitgenodigd door het managementteam om samen te bespreken hoe het beste een informatie-audit uitgevoerd kan worden om zo de kwaliteit te toetsen. De middag sluit je af met een teamoverleg met je directe collega's, terwijl je de volgende ochtend een interprovinciaal overleg hebt met je vakgenoten.

  • Je komt te werken in een dynamische omgeving;
  • Je gaat aan de slag bij een toonaangevende provincie op het gebied van duurzaam digitaal informatiebeheer;
  • Je krijgt te maken met een grote variatie aan werkzaamheden;
  • Je bouwt een enorm netwerk op;
  • Je komt te werken in een hecht team.

Dit is jouw profiel

Wij zijn op zoek naar een collega die brede kennis heeft van data- en informatiemanagement, en weet wat erbij komt kijken om wet- en regelgeving om te zetten naar informatiebeleid en de technische inrichting hiervan. Je hebt ervaring in het trekken van beleidsdossiers waarbij je werkt vanuit verschillende disciplines/invalshoeken op het gebied van informatiemanagement. Je hebt een heldere visie over hoe we de verschillende aandachtsgebieden binnen data- en informatiemanagement naar een hoger plan gaan tillen. Met jouw energie, relativeringsvermogen en nuchtere houding krijg je mensen enthousiast om mee te werken aan de ambitieuze doelstellingen die ons te wachten staan.

Verder neem jij het volgende mee:

  • Je hebt minimaal een afgeronde HBO+/WO opleiding, richting informatiekunde, informatiemanagement of vergelijkbaar met minimaal vijf jaar ervaring binnen informatiemanagement
  • Je hebt kennis van en inzicht in kwaliteitssystemen en ICT
  • Je hebt ervaring met het schrijven van beleid en adviezen
  • Je hebt kennis van en inzicht in informatie- en records/data management en de levenscyclus van data/informatie in de breedste zin van het woord
  • Je kunt je uitstekend mondeling en schriftelijk uitdrukken
  • Je weet klantvragen te vertalen naar concrete oplossingen

Dit bieden we

  • Salarisniveau: Salarisschaal 12
  • Maandsalaris: min. € 4.094 - max. € 5.827
  • Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
  • Minimum aantal uur: 36 
  • Maximaal aantal uur: 36

Ook krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris. En niet onbelangrijk, je bouwt een goed pensioen op. We bieden je een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per 5 jaar aan. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie. Zo houd jij de regie op je eigen loopbaan. We werken hybride, deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Zo kun je je werkweek flexibel indelen. Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken

Vanuit het werkveld Duurzaam Digitaal Informatiebeheer, werk je mee aan o.a. de organisatieopdracht Stukken Beter Bewaard. Het werkveld bestaat uit een drietal teams: 'Operationele zaken', 'Functioneel Beheer DMS' en 'Kaders, Coaching & Advies'. Binnen dit laatste team werk je samen met de teamleider en een aantal enthousiaste collega's. Duurzame toegankelijkheid van alle soorten informatie staat binnen ons team hoog in het vaandel. Wij stemmen af en werken samen met o.a. architectuur, security etc. om b.v. archivering aan de basis direct goed te regelen. Je kunt rekenen op een proactief team met passie voor informatiebeheer.

Sollicitatieprocedure

Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Ruud Altorf (tot 30 juli 2022) op 06-27593735 of Patricia Darvis (vanaf 1 augustus 2022) op 06-29682615. 

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun je met recruiter Fatima Azarkani bellen op 06-48382884.

De eerste gesprekken worden gevoerd in de week van 18 augustus.

Deze vacature is zowel intern als extern tegelijkertijd opengesteld. 

Bij geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Als interne kandidaat behoud je je rechtspositie. 

Sollicitaties of cv’s die door (tussenkomst van) W&S bureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd.   
Acquisitie in de breedste zin van het woord stelt de provincie niet op prijs.

  • Sollicitatie
  • Ontvangstbevestiging
  • Sollicitatiegesprek(ken)
  • Arbeidsvoorwaardengesprek
  • Aan de slag
“Als arbeidsparticipant aan de slag bij de provincie”
Lees het verhaal van Kishan
“De provincie biedt veel kansen om je talent te ontwikkelen”
Lees het verhaal van Kees
“Data is de rode draad in mijn carrière, bij de provincie ben ik dus helemaal op mijn plek”
Lees het verhaal van Joana
“Een datamodel is pas af als het in de applicatie ook het gewenste resultaat oplevert.”
Lees het verhaal van Michael
“Als omgevingsmanager ben ik het aanspreekpunt voor bewoners”
Lees het verhaal van Jiri
“De opdrachten die ik krijg, zijn elke dag anders”
Lees het verhaal van Annejet
“Ik zie veel collega’s en mede-stagiairs waarmee ik kan overleggen”
Lees het verhaal van Esma
“We zitten in een transitie van civiel naar digitaal wegbeheer”
Lees het verhaal van Jillis
“"Ik geef advies over onze beweegbare kunstwerken; 84 bruggen en 7 sluizen’’”
Lees het verhaal van Wilbert
“‘’Als ik over de bruggen rij, zie ik letterlijk het eindresultaat van mijn werk’’”
Lees het verhaal van Marcel

Over de provincie

De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden.