Senior managementondersteuner team Circulair

Terug naar totaaloverzicht

Senior managementondersteuner team Circulair

  • Den Haag
  • 32 - 36 uur
  • Administratie / Secretarieel
  • Mbo
  • Salarisschaal 7
  • € 2.448 - € 3.439

Sluitingsdatum: 05 maart 2024

Ben jij een echte regelaar? De bewaker van efficiëntie? Zou jij jezelf omschrijven als een aanpakker, mensen-mens en heb jij een praktische manier van werken? Zoek dan niet verder! Word de steun en toeverlaat van team Circulair Zuid-Holland en bouw mee aan een Circulair krachtig Zuid-Holland door jouw organisatietalent te laten schitteren!

Dit ga je doen

In een wereld van drukke agenda's, overvolle e-mailboxen en voortdurende verandering, ben jij als senior managementondersteuner de rots in de branding voor team Circulair Holland. Dit team werkt aan een wereld zonder afval.  
 
Jij bent niet zomaar een ondersteuner; je helpt het team om binnen en buiten verschil te maken. Elke dag beheer je de agenda’s en zorg je voor goed voorbereide bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen. Ook ondersteun je collega’s in het team bij het plannen van afspraken en het organiseren van activiteiten. De digitale systemen zoals IDMS, IBABS, CODA en CRM vormen jouw speelveld. En deze systemen schrikken je niet af, maar je vindt het leuk om hier (snel) je weg in te vinden. Jij bent pas tevreden als je de leden in het team en de programmamanager zo goed mogelijk hebt ontzorgd, zodat zij hun taken efficiënt en effectief kunnen uitvoeren.

Je hoeft zeker niet de lolbroek van het team te zijn, maar we vinden het belangrijk dat je bijdraagt aan een goede sfeer in het team en oog voor de collega’s hebt.

Wil je meer weten over hoe het werk er van een managementondersteuner uitziet? Lees hier het interview met onze collega Josée.

Dit maakt de functie interessant

  • De diversiteit aan werkzaamheden is groot, daardoor blijft je werk interessant; agendabeheer, voorbereiden van vergaderingen en activiteiten zoals innovatietours, teamdagen en netwerkbijeenkomsten, overzichten maken en bijhouden, archivering contacten onderhouden;
  • We werken hybride. Onze vaste kantoordagen zijn maandag, dinsdag en donderdag en op de overige dagen beslis je zelf waar en wanneer je werkt. Dat geeft vrijheid in je werk;
  • Je wordt onderdeel van een enthousiast en gedreven team dat werkt aan een complex, maar heel boeiend en uitdagend onderwerp;
  • Je hebt veel contact met interne collega’s, maar ook externe partners en kandidaten verspreid over veel vakgebieden. Hierdoor bouw je een groot netwerk op;
  • Bij de provincie is persoonlijke groei en ontwikkeling van groot belang. Hier geven wij je daar ook de ruimte voor;
  • Je komt te werken in een enthousiast, hecht team.

Dit is jouw profiel

Mensen omschrijven jou als zorgvuldig en secuur. Je ziet namelijk niet snel iets over het hoofd en je hebt oog voor detail. Jij pakt eigenaarschap over je werk en bent proactief. Dat betekent dat je gewend bent om zelfstandig aan de slag te gaan. Daarbij verlies je de samenwerking met collega’s niet uit het oog. Jouw organisatietalent is sterk aanwezig, zodat je het team goed kunt ondersteunen. Ook weet je wat er speelt op onze werkvloer en ga je uitdagingen niet uit de weg. Je verzamelt de nodige informatie om op eigen initiatief tot goede oplossingen en verbetervoorstellen te komen.

Je kunt goed omgaan met de druk die soms bij ons werk komt kijken. Je laat je niet snel uit het veld slaan en zet een tandje bij als dat nodig is. Ook weet je prioriteiten te stellen in je werkzaamheden, zelfs onder druk. In plaats van problemen te zien, zoek jij graag oplossingen. Verder kun jij gemakkelijk het overzicht bewaren in de diverse werkzaamheden die op jouw bordje liggen. Het is voor jou geen enkel probleem om verschillende werkzaamheden door elkaar heen uit te voeren. Die afwisseling vind je juist prettig!

Om succesvol te zijn neem jij volgende competenties mee:

  • Verantwoordelijkheidsgevoel: je bent bereid extra inspanning te leveren wanneer dit nodig is en je neemt zelfstandig initiatief om je taken op te pakken;
  • Senioriteit: met een indrukwekkende achtergrond en jarenlange ervaring in managementondersteuning breng je senioriteit en expertise mee naar deze rol;
  • Netwerken: het opbouwen van sterke interne en externe relaties is voor jou geen uitdaging; het is een kans om snel resultaten te boeken in drukke agenda's.

Verder beschik je over:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Sterke communicatieve en sociale vaardigheden, met begrip voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Probleemoplossend vermogen en vertrouwelijkheid in het omgaan met informatie;
  • Servicegerichte houding en flexibiliteit.

Dit bieden we

  • Salarisniveau: Salarisschaal 7
  • Maandsalaris exclusief IKB: min. € 2.448 - max. € 3.439
  • Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 35.950 - max. € 50.511
  • Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
  • Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
  • Minimum aantal uur: 32 
  • Maximum aantal uur: 36

Daarnaast krijg je:

  • een NS Businesscard waarmee je kosteloos naar je werk kunt reizen. Ons uitgangpunt is namelijk om zo veel als mogelijk gebruik te maken van het openbaar vervoer of indien mogelijk de fiets. En dus om zo min mogelijk met de auto te reizen;
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
  • De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
  • Een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
  • De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
  • Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken

Je werkt voor team Circulair Zuid-Holland. Een enthousiast en gedreven team. Hierin werken transitiemanagers, strategen en transitiemedewerkers. Transitiemanagers werken elk voor hun eigen thema aan de opbouw van een vernieuwersnetwerk, uitvoering van een transitieagenda, innovaties en doorbraakprojecten. Adviseurs werken aan de verschillende bouwstenen zoals innovatie, ruimte en beleid. Je werkt nauw samen met de verschillende teamleden en de programmamanager Circulair Zuid-Holland.

Als je bij ons komt werken, word je ook onderdeel van het nieuwe team van secretariële ondersteuning. Momenteel bestaat het team uit 32 collega’s die allemaal verschillende managers, directeuren, domeinen of opgaven ondersteunen. Het doel van het team is om van elkaar te leren, te ondersteunen en te vervangen. We zien elkaar iedere twee weken in kleinere teams om heel gericht te kunnen bespreken wat er speelt in ieders werk, waarbij we elkaar helpen door het delen van expertise en ervaringen. Eens per maand hebben we teambreed een zogenaamde kennissessie waarin het leren centraal staat, om vervolgens met elkaar te lunchen. Een ideale mogelijkheid om elkaar beter te leren kennen en de onderlinge band te versterken.

Over de provincie

De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.

Sollicitatieprocedure

Enthousiast geworden, maar zit je nog met vragen? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Kathelijn van Daal, manager, op 06-11800730.

Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure dan kan je terecht bij Lauren Riethoff, corporate recruiter, op 06-50171507.

Sollicitaties of cv’s die door (tussenkomst van) werving – en selectiebureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • Sollicitatie
  • Ontvangstbevestiging
  • Sollicitatiegesprek(ken)
  • Arbeidsvoorwaardengesprek
  • Aan de slag
“Ik vind het mooi dat je bij de provincie echt wordt gehoord en dat jouw input telt”
Lees het verhaal van Josée!