Deze website gebruikt cookies die nodig zijn om de website te laten functioneren. Daarnaast gebruiken we cookies die op anonieme wijze het gebruik van de website bijhouden. Onze cookies dienen nadrukkelijk niet om je te volgen of om je iets te verkopen.
Terug naar totaaloverzicht
Senior secretaris Compliance & Control
- Den Haag
- 36 uur
- Financieel / Economisch / Inkoop
- Hbo, Wo bachelor, Wo master
- Salarisschaal 12
- € 4.466 - € 6.323
Zoek jij als ervaren secretaris een baan waar je veel kunt toevoegen? Je helpt onze opgave compliance & control procesmatig en inhoudelijk vorm te geven. Je verbindt meerdere onderdelen zodat wij als team van directeur en opdrachtgevers een stevige positie innemen binnen de provincie en je ondersteunt zo onze opgave en diverse teams. Dus heb je affiniteit met financiële en juridische zaken, ben jij kritisch, niet bang om ongevraagd te adviseren en wil je je graag inzetten voor de provincie?
Dit ga je doen
Als senior secretaris ben je onderdeel van ons opgaveteam compliance en control. Je zoekt daarin de onderlinge verbanden en grote lijnen, denkt met ons mee en adviseert. Waar nodig kun je een beleidsstuk opstellen over de ontwikkeling van onze opgave, je stelt ons jaarplan op en rapporteert daarover.
Je vertaalt interne concernbrede richtlijnen op opgave- en personeelsgebied naar acties en planningen voor de opgave C&C en de Personeelsmanagers van de professionele teams. Je ondersteunt ons met het voldoen aan de interne kaders en processen op het gebied van bedrijfsvoering. Je kunt daarbij denken aan het beheersen van onze arbeidscapaciteit en onze strategische personeelsplanning. Je coördineert de taken en werkzaamheden die binnen onze opgave moeten worden gedaan om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Je organiseert daarnaast een aantal keer per jaar een opgavebrede bijeenkomst over wisselende onderwerpen. Tot slot voer je de regie bij aanbestedingen van onze opgave voor externe inhuur en dienstverlening, beheert de contracten en bent contactpersoon bij nieuwe uitvragen.
Dit maakt de functie interessant
- Je hebt veel vrijheid om de functie verder vorm te geven en in te richten;
- Je werkt samen met ervaren professionals en leert veel over de ambities waar wij als provincie aan werken;
- We werken hybride, zowel op het provinciehuis als thuis. Zo heb je veel vrijheid hoe je je werk indeelt;
- Je krijgt de mogelijkheid om relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie te volgen en te analyseren, wat zorgt voor een brede en interessante kijk op het compliance- en controlbeleid;
- Je zit op een interessante positie waar je veel kunt leren over alle financiële stromen binnen de provincie en je krijgt veel mee van de politiek.
Dit is jouw profiel
Bij een uitdagende baan hoort stevige advisering. Iemand die van wanten weet en de handen graag uit de mouwen steekt. Je kunt goed zelfstandig werken. Sterker nog, de vrijheid die daarbij komt kijken vind je heerlijk en je ziet dit als een kans om deze rol helemaal naar je hand te zetten.
Verder neem je het volgende mee:
- hbo of wo werk- en denkniveau;
- affiniteit met financiële en juridische onderwerpen;
- de kunde om goed te plannen en organiseren;
- een vlotte pen en je vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken;
- de drang om bij te dragen aan vernieuwing.
Dit bieden we
- Salarisniveau: Salarisschaal 12
- Maandsalaris exclusief IKB: min. € 4.466 - max. € 6.323
- Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 65.590 - max. € 92.853
- Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
- Minimum aantal uur: 36
Het Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% krijg je bovenop jouw salaris. Dit kun je inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris. En niet onbelangrijk, je bouwt een goed pensioen op. We bieden je een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per 5 jaar aan. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie. Zo houd jij de regie op je eigen loopbaan. We werken hybride, deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Zo kun je je werkweek flexibel indelen. Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden.Hier vertellen we je er graag meer over.
Hier ga je werken
Bij de provincie Zuid-Holland werken we opgavegericht. Dat houdt in dat we niet meer vanuit afdelingen werken, maar dat we per maatschappelijke opgave de juiste mensen in onze organisatie inschakelen om de opgave te realiseren.
Deze functie valt onder de opdracht ‘Compliance & Control’. Wat het doel van deze opdracht is? Adviseren en bewaken. Zo houden we elkaar scherp met ons advies en onze kritische blik. Zowel naar collega’s als naar onze externe partners. We denken niet in een reactieve, maar in een constructieve houding. Als we vragen uit de organisatie krijgen denken we niet in termen van “nee, want”, maar in “ja, mits”.
Aan deze opgave werken vijf teams: Concern Financiën, Business Financiën, Financiële Informatievoorziening, Juridische Zaken en Administratieve Organisatie & Interne Controle en het ondersteunen van de vijf professionele teams.
Over de provincie
De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.
Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden.
Sollicitatieprocedure
Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Anton Biemans, via 06-46628590 of Jacqueline van Leeuwen via 06-21102880.
Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure dan kun je terecht bij Joey Visser, senior recruiter, van 06-31015847.
Sollicitaties of cv’s die door (tussenkomst van) werving – en selectiebureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.
Deze vacature is zowel intern als extern tegelijkertijd opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Als interne kandidaat blijft je rechtspositie ongewijzigd.
- Sollicitatie
- Ontvangstbevestiging
- Sollicitatiegesprek(ken)
- Arbeidsvoorwaardengesprek
- Aan de slag