Deze website gebruikt cookies die nodig zijn om de website te laten functioneren. Daarnaast gebruiken we cookies die op anonieme wijze het gebruik van de website bijhouden. Onze cookies dienen nadrukkelijk niet om je te volgen of om je iets te verkopen.
Terug naar totaaloverzicht
Subsidieondersteuner
- Den Haag
- 36 uur
- Administratie / Secretarieel
- Mbo
- Salarisschaal 7
- € 2.642 - € 3.702
Wist jij dat wij jaarlijks meer dan 1.000 subsidieaanvragen ontvangen op het gebied van economie, cultuur, energie, milieu, mobiliteit, water, natuur en recreatie? Als subsidieondersteuner vervul je hierbij een belangrijke rol. Ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg je ervoor dat de dossiers compleet en juist zijn? Hierbij werk je samen met subsidieadviseurs en andere subsidieondersteuners. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan nu verder!
Dit ga je doen
In deze functie vervul je een belangrijke rol binnen het subsidieproces. Dat begint al bij binnenkomst van alle subsidieaanvragen en de daarmee samenhangende (wijzigings)verzoeken. Je hebt als het ware een digitale baliefunctie. Dat houdt in dat je het eerste aanspreekpunt bent voor de subsidieaanvragers en bereikbaar bent om vragen te beantwoorden en, indien nodig, door te sturen naar de subsidieadviseur of coördinator. Zo help je de aanvrager om de subsidie aan te vragen.
De aanvragen kunnen van inwoners komen, maar zijn veelal van organisaties en andere overheden. De subsidieaanvragen worden vervolgens door jou ingeboekt en getoetst op de volledigheid. Daarna worden de aanvragen en wijzigingsverzoeken overgedragen aan je collega subsidieadviseurs voor verdere inhoudelijke toetsing. Je zorgt er hierbij voor dat de subsidieadviseur altijd met een compleet en juist dossier in het subsidiesysteem Easyfunders kan werken. De status van je dossiers stem je ook af met de andere twee subsidieondersteuners en met de subsidieadviseurs. Verder zorg je er met herinnerings- of rappèlbrieven voor dat alle benodigde informatie van de subsidieaanvragers tijdig wordt ontvangen. Hiermee heb je een signaleringsfunctie zowel richting de subsidieadviseurs als richting de aanvragers. Ook speel je een belangrijke rol bij het uitzetten van steekproefcontroles. Dit zetten wij in om te kunnen controleren of de subsidie rechtmatig is verstrekt.
Wil je meer weten over de wereld van subsidieaanvragen binnen de provincie? Lees hier het verhaal van onze collega’s Koen en Sonja.
Dit maakt de functie interessant
- Je leert veel over de wereld van subsidies;
- Je krijgt veel ruimte en financiële mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen;
- Je komt te werken in een hecht team;
- De variëteit van de aanvragen is groot waardoor je werk niet snel saai wordt;
- We werken hybride. Daardoor kun jij je werk, in samenspraak met je collega’s, flexibel indelen.
Dit is jouw profiel
Als subsidieondersteuner ben je omgevingsbewust, heb je een positief-kritische instelling en werk je nauwkeurig. Je kunt goed samenwerken, maar vindt het ook fijn om zelfstandig aan de slag te gaan. Het is voor jou belangrijk om zo goed mogelijk het contact met de aanvragers en collega’s te onderhouden. Je kunt mensen prettig te woord staan waardoor de subsidieaanvragers graag door jou geholpen worden.
Verder neem je het volgende mee:
- Een afgeronde mbo-opleiding op financieel of juridisch gebied;
- Globale kennis van subsidieregelingen. Hierdoor kun je gemakkelijk wisselen tussen verschillende regelingen op de thema’s natuur, cultuur, economie, bestuur en wonen;
- Inzicht in de rol van de provincie bij het verlenen van subsidies;
- De vaardigheid in het werken met geautomatiseerde systemen.
Dit bieden we
- Salarisniveau: Salarisschaal 7
- Maandsalaris exclusief IKB: min. € 2.642 - max. € 3.702
- Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 38.807 - max. € 54.367
- Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
- Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
- Minimum aantal uur: 36
Daarnaast krijg je:
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
- De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
- Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
- De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
- Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.
Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.
Hier ga je werken
In deze functie werk je samen met collega’s die gezamenlijk werken aan de opdracht ‘Subsidieverlening’. Het gehele team bestaat uit ongeveer 45 collega’s. De verdeling ziet er als volgt uit: 1 ambtelijk opdrachtgever, 4 coördinatoren/accountmanagers, 11 senior subsidieadviseurs, 22 subsidieadviseurs, 3 subsidieondersteuners en 2 stafmedewerkers. Jij wordt één van de drie subsidieondersteuners. We werken als team hybride, waarvan een aantal vaste dagen samen op het provinciehuis en een aantal vanuit thuis.
Naast je opdracht, hebben we ook veel aandacht voor je ontwikkeling als subsidieverlener. Daarom zul je samen met andere subsidieverleners kijken hoe jij je kennis, vaardigheden en competenties up-to-date kunt houden om nu, maar ook vooral in de toekomst, je werk goed te kunnen uitvoeren.
Over de provincie
De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.
Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.
Sollicitatieprocedure
Nieuwsgierig geworden en wil je nog wat aanvullende informatie? Aarzel dan niet om contact met ons te zoeken. Wij vertellen je graag meer.
Wil je meer weten over je collega’s, de werkzaamheden en team Subsidies? Neem gerust contact op met David Bedari, peoplemanager, op 06-29633998.
Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure kun je Lauren Riethoff, corporate recruiter, bellen of appen op 06-50171507.
Sollicitaties of cv’s die door (tussenkomst van) werving- en selectiebureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen wij de vacature eerder sluiten. Wacht daarom niet te lang en reageer!
- Sollicitatie
- Ontvangstbevestiging
- Sollicitatiegesprek(ken)
- Arbeidsvoorwaardengesprek
- Aan de slag