Tactisch Inkoopadviseur

Terug naar totaaloverzicht

Tactisch Inkoopadviseur

  • Den Haag
  • 36 - 36 uur
  • Financieel / Economisch / Inkoop
  • 2-5 jaar
  • Hbo
  • Salarisschaal 10
  • € 3.085 - € 4.386

Sluitingsdatum: 01 januari 2022

De maatschappelijke vraagstukken waar wij ons mee bezighouden variëren van duurzaamheid, bereikbaarheid, gezondheid tot veiligheid. Als tactisch inkoopadviseur krijg je te maken met een grote diversiteit aan projecten. Hierbij staan de woorden duurzaam, circulair, sociaal en innovatie centraal. Je adviseert de afdelingen bij het inkopen van leveringen en diensten en deelt jouw kennis van inkoop en aanbestedingen met de rest van de organisatie. Klinkt dit als iets voor jou? Reageer dan snel!

Dit ga je doen

In deze rol begeleid en adviseer je de afdelingen bij het inkopen van leveringen en diensten, alsmede werken boven de € 50.000,-. Jij bent dé procesbegeleider en sparringpartner tijdens het gehele inkoop- en aanbestedingstraject. Zo adviseer je waar rekening mee gehouden moet worden tijdens het offerte traject, waarop je kunt onderhandelen en hoe je tot een goede overeenkomst met de leverancier kunt komen.

De inkooptrajecten variëren sterk van elkaar, maar hebben allemaal iets gemeen: de woorden duurzaam, circulair, sociaal en innovatief staan centraal. Zo hebben wij ons kantoormeubilair circulair aanbesteed. En de provinciale weg N470 tussen Delft en Zoetermeer is de ‘duurzaamste weg van Nederland’. Wil je meer lezen over ons duurzame inkoopbeleid? Klik dan hier.

Een greep uit de werkzaamheden zijn:

  • het uitvoeren van meervoudig onderhandse aanbestedingen voor zowel leveringen, diensten als werken
  • het regisseren van aanbestedingstrajecten en het bewaken van de voortgang en kwaliteit van aanbestedingstrajecten
  • het schrijven of redigeren van offerte-aanvragen, het voeren van overleg en het nemen van maatregelen bij knelpunten, problemen of geschillen;
  • het afstemmen van aanbestedingsstrategieën met gebruikers en projectleiders, waaronder timing van de aanbesteding, planning, contractvorm, aanbestedingsvorm, selectie en gunningscriteria;
  • het opstellen van offertes, het selecteren en beoordelen van marktpartijen aan de hand van geschiktheidseisen, de aanbestedingsdocumenten en het gunningsadvies;
  • het zorgdragen voor de totstandkoming en het onderhandelingsresultaat van inkoopcontracten, rekening houdend met toepassing en naleving van wet- en regelgeving;
  • het in een contract vastleggen van de afspraken over product, dienst en werk specificaties, prijzen en voorwaarden tussen de provincie en gecontracteerde partij(en);
  • het deelnemen aan interne en externe (tactische) inkoop-overleggen.

Kortom, met jouw kennis op het gebied van tactisch inkopen weet jij jouw klanten goed te adviseren als het gaat om het maken van een inkoopkeuze. Jouw expertise heeft dus veel impact binnen de organisatie.

Dit maakt de functie interessant

  • je kunt veel leren over duurzaam inkopen
  • je krijgt veel ruimte en financiële mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen
  • je komt te werken in een hecht team
  • de variëteit van de inkoopprojecten is groot.

Dit is jouw profiel

Je staat stevig in je schoenen en bent een overtuigende gesprekspartner. Je kunt je gemakkelijk aanpassen aan de verschillende relaties in een politiek-bestuurlijke omgeving. Onderhandelen gaat je goed af en je komt met oplossingen voor de klant. Het is voor jou geen probleem om te switchen tussen verschillende projecten en je bent gewend om te werken met strakke deadlines. Daarnaast krijg je energie van het volgen van marktontwikkelingen, onderwerpen als circulariteit en innovatie en de bijbehorende trends. Deze ontwikkelingen deel je graag binnen eigen team en met de organisatie.

Wat neem je mee?

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • kennis van, en minimaal 2 jaar ervaring met, meervoudig onderhandse aanbestedingen voor werken, leveringen en diensten;
  • ervaring in een (semi) overheidsorganisatie met politiek/bestuurlijke besluitvorming;
  • NEVI 1 is een pré.

Dit bieden we

  • Salarisniveau: Salarisschaal 10
  • Maandsalaris: min. € 3.085 - max. € 4.386
  • Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
  • Minimum aantal uur: 36 
  • Maximaal aantal uur: 36

Ook krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris. En niet onbelangrijk, je bouwt een goed pensioen op. We bieden je een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per 5 jaar aan. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie. Zo houd jij de regie op je eigen loopbaan. We werken nu nog thuis, maar in de toekomst hybride: deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Zo kun je je werkweek flexibel indelen. Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken

Het vakteam Inkoop maakt onderdeel uit van Facilitaire Zaken (FZ). We zijn binnen de provincie Zuid-Holland dé partner om alle collega’s te helpen bij het realiseren van de provinciale doelen. We laten zien hoe we kunnen helpen en streven naar tevreden medewerkers. Want uiteindelijk betekent dat ook tevreden klanten.

De medewerkers van deze afdeling zijn dan ook trots op FZ. We zijn altijd op zoek om onze kennis en expertise te vergroten. Dat kan op individueel niveau zijn, evenals op groepsniveau binnen de vakteams. Dit noemen we ‘doorontwikkelen’. Binnen deze doorontwikkeling is nog alle ruimte voor jouw inbreng. We zoeken dan ook iemand die met ons mee wilt bouwen aan ons vakteam. Het vakteam Inkoop bestaat uit strategisch en tactisch inkoopadviseurs, contractbeheerders en ondersteuners.

Sollicitatieprocedure

De vacature staat tot begin januari online. We gaan graag in tussentijd het gesprek met je aan en mogelijk sluit de vacature dan eerder.

Heb je vragen over de inhoud van de vacature? Dan kun je contact opnemen met Johan Remijnse, 06- 21102891.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun je Ronald Groenewold, Corporate Recruiter, bellen op: 06 -29641779.

Sollicitaties of cv’s die door (tussenkomst van) werving – en selectiebureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • Sollicitatie
  • Ontvangstbevestiging
  • Sollicitatiegesprek(ken)
  • Arbeidsvoorwaardengesprek
  • Aan de slag
“Business controller voor een van de grootste ambities van Zuid-Holland: bereikbaarheid”
Lees het verhaal van Remco

Over de provincie

De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden.