Ondersteunend medewerker rechtsbescherming
- Den Haag
- 36 uur
- Administratie & Secretarieel
- Mbo
- Salarisschaal 8
- € 3.167 - € 4.447
Dit ga je doen
Als juridisch administratief ondersteuner zorg jij dat alles rondom bezwaren en klachten soepel verloopt. Jij ondersteunt de onafhankelijke bezwarencommissie en de klachtenfunctionaris. Dat betekent: brieven en dossiers opstellen, termijnen bewaken, registraties bijhouden en hoorzittingen en overleggen plannen. Ook heb je regelmatig contact met collega’s en externe partijen en maak je duidelijke verslagen.
Daarnaast help je bij andere juridische werkzaamheden, zoals onder andere rondom de Participatiewet. Je regelt de bekendmaking en publicatie van besluiten, denkt mee over verbeteringen voor ons Juridisch Loket en ondersteunt het Hoofd Juridische Zaken, bijvoorbeeld door notulen te maken.
Je werkt veel met digitale systemen zoals iBabs, Outlook, Teams en Adobe en leert deze snel kennen. Jij zorgt ervoor dat je collega’s zich kunnen focussen op hun werk, omdat jij de processen strak organiseert. Zie je iets dat beter kan? Dan kom je zelf met ideeën.
Dit maakt de functie interessant
- In deze rol doe je veelzijdig juridisch administratief werk en kunt groeien in complexiteit van juridische werkzaamheden;
- Je krijgt met de gehele provinciale organisatie en omgevingsdiensten te maken en creëert dus een groot netwerk;
- Bij de provincie is persoonlijke groei en ontwikkeling van groot belang. Zo is er binnen de functie onder meer ruimte om je verder te ontwikkelen op juridisch inhoudelijk vlak.
Dit is jouw profiel
Je houdt ervan om structuur aan te brengen in je werk en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauwkeurig en ziet geen detail over het hoofd, ook als het druk is. Je helpt collega’s graag en denkt mee over hoe processen slimmer en beter kunnen. Met jouw communicatieve vaardigheden werk je prettig samen met collega’s én externe partijen.
Daarnaast neem je het volgende mee:
- minimaal mbo-werk- en denkniveau;
- ten minste 3 jaar ervaring in een administratief ondersteunende rol, juridische achtergrond is een pre;
- begrip van juridische processen of bereid deze te leren;
- ervaring met administratieve procedures;
- goede digitale vaardigheden, bij voorkeur ervaring met iBabs, Outlook en MS Teams;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Sluit deze vacature niet aan bij wat je zoekt, maar wil je wel bij ons komen werken? Bekijk dan onze andere vacatures.
Dit bieden we
- Salarisniveau: Salarisschaal 8
- Maandsalaris exclusief IKB: min. € 3.167 - max. € 4.447
- Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 46.515 - max. € 65.306
- Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
- Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
- Minimum aantal uur: 36
Daarnaast krijg je:
- een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
- de mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
- een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod via het Leerplein;
- de ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
- bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.
Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.
Hier ga je werken
Je komt te werken bij de opdracht Rechtsbescherming, die nauw samenwerkt met Juridische Zaken. De opdracht bestaat uit 8 vaste collega’s: een coördinator, 6 juristen en een juridisch administratief ondersteuner. Samen behandelen jullie bezwaren, klachten en administratieve beroepen en zorgen jullie voor de uitvoering van bijzondere wetten. Het team is gezellig, betrokken en werkt hard. Collega’s helpen elkaar waar nodig. Op donderdagen vinden de hoorzittingen van de bezwarencommissie en de meeste overleggen plaats. Daarnaast werk je samen met de opdracht Juridische Kwaliteitszorg, die bestaat uit ongeveer 25 juristen en advocaten. Alle juridische opdrachten vallen onder leiding van het Hoofd Juridische Zaken, met wie je nauw contact hebt.
Over de provincie
De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, snel schakelen en nauwe samenwerking. Onze collega's zijn de Mogelijkmakers van Zuid-Holland: mensen die samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken aan oplossingen die ertoe doen. Werken bij de provincie betekent dat jij daar ook een rol in speelt. Ontdek in ons werkgeversverhaal de Mogelijkmakers van Zuid-Holland wat werken bij de provincie bijzonder maakt en wat je van ons als werkgever kunt verwachten.
Werken bij ons betekent dat je veel vertrouwen en verantwoordelijkheid krijgt. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Digitale ontwikkeling staat bij ons hoog op de agenda als strategische pijler. Daarom zoeken we collega’s die digitaal gedreven zijn en kansen zien om zichzelf en de organisatie daarin continu te verbeteren.
Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden, maar zit je nog met vragen? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Jolanda van Barneveld, Peoplemanager, op 06-28260535.
Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure dan kun je terecht bij Lucas Almeida via 06-42986134.
Gesprekken voor deze rol vinden zo snel mogelijk plaats.
Deze vacature staat zowel intern als extern uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Sollicitaties of cv’s die door (tussenkomst van) werving – en selectiebureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen wij de vacature eerder sluiten. Wacht daarom niet te lang en reageer!
- Sollicitatie
- Ontvangstbevestiging
- Sollicitatiegesprek(ken)
- Arbeidsvoorwaardengesprek
- Aan de slag