Ondersteunend medewerker Gedeputeerde Staten
- Den Haag
- 36 uur
- Bestuur
- Mbo, Hbo
- Salarisschaal 8
- € 3.044 - € 4.274
Dit ga je doen
Als ondersteuner binnen het team GS-Ondersteuning (GSO) ben je onze onmisbare collega die samen met collega’s ervoor zorgt dat de vergaderset voor het college op tijd klaarstaat. Elke week, precies en op tijd. Ook ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de Gedupeerde Staten(GS)-vergadering. Dit hoef je niet alleen te doen, maar doe je in samenwerking met de bestuursadviseur en een collega ondersteuner. Daarnaast ben je in deze rol de linking pin tussen de organisatie, de griffie en het team GSO.
In deze veelzijdige functie kun je rekenen op afwisselende taken. Om je een beeld te geven hebben we er een paar voor je opgesomd:
- Je beheert de binnenkomende mails in de GSO inbox;
- Wanneer er binnen de organisatie vragen komen over bijvoorbeeld Workflows, de strategische lange termijn agenda of over de besluitvormende stukken uit de GS-vergadering weet jij deze te beantwoorden;
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding en afhandeling van de GS-vergadering;
- Je beheert de binnenkomende Statenvragen en publiceert de GS-agenda en besluitenlijsten;
- Als de griffie een vraag heeft over de aanlevering van GS-stukken help jij ze verder;
- Je bent de vaste vervanger van de adviseur openbaarmaking & publicatie, een collega die ook deel uitmaakt van team GSO;
- Tenslotte ondersteun je collega’s waar nodig met hun werkzaamheden.
Dit maakt de functie interessant
- Je werkt in het hart van de bestuurlijke besluitvorming, op het snijvlak van bestuur en organisatie;
- Je draagt bij aan de kwaliteit van bestuurlijke besluitvorming;
- Het is een afwisselende functie met verschillende werkzaamheden waarbij de inhoud continu in ontwikkeling is;
- Je kunt deels vanuit huis werken, deels op kantoor;
- Je leert veel over de thema’s waar de provincie actief aan werkt.
Dit is jouw profiel
Je werkt zelfstandig en pakt dingen uit jezelf op. Hierbij denk je niet in problemen, maar in oplossingen. Je blijft rustig als het druk is en hebt snel door waar het om draait. Voor jou is het geen probleem om snel te schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Je werkt georganiseerd en schakelt vanuit je kennis en ervaring moeiteloos tussen je eigen taken en andere werkzaamheden binnen het team. Samenwerken vind je vanzelfsprekend: je bent iemand op wie collega’s kunnen rekenen. Daarnaast ben je leergierig en sta je open voor het aanleren van andere werkzaamheden binnen het team.
Verder neem je het volgende mee:
- minimaal MBO werk- en denkniveau;
- minimaal 3 jaar werkervaring als ondersteuner in een complexe organisatie;
- affiniteit met besluitvormingsprocedures en bestuurlijke processen binnen een overheidsorganisatie;
- kennis of affiniteit met het werken met diverse programma’s zoals IDMS, Ibabs, Outlook, Excel en Adobe.
Dit bieden we
- Salarisniveau: Salarisschaal 8
- Maandsalaris exclusief IKB: min. € 3.044 - max. € 4.274
- Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 44.710 - max. € 62.711
- Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
- Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
- Minimum aantal uur: 36
Daarnaast krijg je:
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
- De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
- Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
- De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
- Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.
Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.
Hier ga je werken
Het domein Bestuur & Omgeving is onder meer is verantwoordelijk voor strategische bestuurlijke positionering van de provincie richting Brussel, het Ministerie van BZK, andere provincies, grote steden, waterschappen, regio’s en gemeentebesturen. Ook de advisering aan en ondersteuning van Gedeputeerde Staten, het directieteam, de provinciesecretaris en de Commissaris van de Koning is bij ons belegd.
Het team GS-Ondersteuning (GSO) is een divers team bestaande uit 9 toegewijde collega’s. Samen zorgen we er elke week weer voor dat de GS-agendering en verzending rondkomt. Daarom hebben we wekelijks teamoverleg, periodieke teamsessies over ontwikkeling en lunchen we met grote regelmaat met elkaar op het provinciehuis. Je kunt deels vanuit huis werken, maar je werkt ook regelmatig op kantoor. Zeker op de vaste teamdag die op donderdag is.
Over de provincie
De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.
Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.
Sollicitatieprocedure
Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Ciska de Man, coördinator van team GS-ondersteuning, via 06-50083957.
Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure kun je Nicole de Laender, senior adviseur recruitment, bellen of appen op 06-24571041.
Sollicitaties of cv’s die door (tussenkomst van) werving – en selectiebureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.
- Sollicitatie
- Ontvangstbevestiging
- Sollicitatiegesprek(ken)
- Arbeidsvoorwaardengesprek
- Aan de slag