Secretaris financiën
- Den Haag
- 36 uur
- Financieel
- Hbo, Wo
- Salarisschaal 12
- € 4.799 - € 6.783
Dit ga je doen
Als secretaris ben je onderdeel van onze financiële opgave. Je zoekt daarin de onderlinge verbanden en grote lijnen, denkt mee en adviseert. Waar nodig stel je een beleidsstuk op over de ontwikkeling van onze opgave, stel je ons jaarplan op en rapporteer je daarover.
Je vertaalt interne concern brede richtlijnen op opgave- en personeelsgebied naar acties en planningen voor de financiële opgave en de personeelsmanagers van de professionele teams. Je ondersteunt ons bij het naleven van de interne kaders en processen op het gebied van bedrijfsvoering. Denk hierbij aan het beheersen van de arbeidscapaciteit en de strategische personeelsplanning. Je coördineert de taken en werkzaamheden binnen onze opgave die waarborgen dat wordt voldaan aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Je organiseert daarnaast een aantal keer per jaar een opgave brede bijeenkomst over wisselende onderwerpen. Tot slot voer je de regie bij aanbestedingen van onze opgave voor externe inhuur en dienstverlening, beheer je de contracten en ben je contactpersoon bij nieuwe uitvragen.
Dit maakt de functie interessant
- Je krijgt van ons veel ruimte om de rol naar eigen inzicht vorm te geven en verder te ontwikkelen;
- Je gaat werken met ervaren professionals aan opgaven die ertoe doen binnen de provincie;
- We werken hybride waardoor er een goede balans is tussen werken op het provinciehuis en thuis;
- Je krijgt inzicht in relevante ontwikkelingen op het gebied van control, beleid en organisatie;
- In deze rol ontwikkel je brede blik op de financiële stromen én een kijkje in het politieke speelveld.
Dit is jouw profiel
Jij weet van aanpakken, werkt zelfstandig en steekt graag de handen uit de mouwen. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin je veel vrijheid krijgt om de rol van secretaris op jouw manier vorm te geven. Die zelfstandigheid zie jij niet als een uitdaging, maar juist als een kans.
Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet als geen ander hoe je overzicht houdt. Plannen en organiseren zit in je natuur, net als het helder verwoorden van complexe onderwerpen. Of het nu gaat om een advies aan het management, een verslag of een beleidsnotitie, jij schrijft het krachtig, duidelijk en to the point.
Dankzij jouw organisatiesensitiviteit weet je wat er speelt en begrijp je de verhoudingen. Je beweegt je makkelijk binnen verschillende lagen van de organisatie en weet hoe je jouw advies op het juiste moment en op de juiste manier brengt. En dat alles met oog voor vernieuwing: jij bent iemand die graag meedenkt over hoe dingen beter kunnen.
Verder neem je het volgende mee:
- hbo- of wo-werk- en denkniveau;
- affiniteit met financiële onderwerpen;
- sterke plannings- en organisatievaardigheden;
- een vlotte pen en het vermogen om helder te schrijven;
- plezier in samenwerken met verschillende mensen;
- de drive om bij te dragen aan ontwikkeling en vernieuwing.
Dit bieden we
- Salarisniveau: Salarisschaal 12
- Maandsalaris exclusief IKB: min. € 4.799 - max. € 6.783
- Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 70.479 - max. € 99.611
- Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
- Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
- Minimum aantal uur: 36
Daarnaast krijg je:
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
- De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
- Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
- De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
- Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.
Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.
Hier ga je werken
Bij de provincie Zuid-Holland werken we opgavegericht. Dat houdt in dat we niet meer vanuit afdelingen werken, maar dat we per maatschappelijke opgave de juiste mensen in onze organisatie inschakelen om de opgave te realiseren.
Deze functie valt binnen de opgave financiën. Wat het doel van de financiële opgave is? Adviseren en bewaken. Zo houden we elkaar scherp met ons advies en onze kritische blik. Zowel naar collega’s als naar onze externe partners. We denken niet in een reactieve, maar in een constructieve houding. Als we vragen uit de organisatie krijgen denken we niet in termen van “nee, want”, maar in “ja, mits”.
Aan deze opgave werken vijf opdrachten: planning & control, business control, financial control, financiële informatievoorziening en financiële concern administratie. Daarnaast zijn er verschillende professionele teams voor de professionele ontwikkeling van medewerkers. Jij wordt in jouw rol onderdeel van professioneel team planning & control. Het accent van jouw werk ligt bij het verbinden van alle onderdelen van onze opgave financiën en het ondersteunen van de vijf opdrachten en de verschillende professionele teams.
Over de provincie
De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.
Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden, maar zit je nog met vragen? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Jacqueline van Leeuwen, via 06-21102880.
Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure dan kun je terecht bij Lucas Almeida, via 06-42986134
Disclaimers:
Als interne kandidaat behoud je je rechtspositie
Deze vacature staat zowel intern als extern uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Sollicitaties of cv’s die door (tussenkomst van) werving – en selectiebureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen wij de vacature eerder sluiten. Wacht daarom niet te lang en reageer!
- Sollicitatie
- Ontvangstbevestiging
- Sollicitatiegesprek(ken)
- Arbeidsvoorwaardengesprek
- Aan de slag