(Senior) Management ondersteuner
- Den Haag
- 32 uur
- Administratie & Secretarieel
- Mbo
- Salarisschaal 7
- € 2.642 - € 3.702
Dit ga je doen
n een wereld van drukke agenda's, overvolle e-mailboxen en voortdurende verandering, ben jij als (Senior) Managementondersteuner de rots in de branding bij het professionele team managementondersteuning. Jij bent niet zomaar een ondersteuner; je bent de drijvende kracht achter het succes van onze managers. Elke dag beheer je met precisie de agenda's, houd je de e-mailstroom onder controle en zorg je ervoor dat vergaderingen en evenementen tot in de puntjes zijn voorbereid. Ook ondersteun je graag je collega's bij het plannen van afspraken en het organiseren van afdelingsactiviteiten. Digitale systemen zoals Topdesk, IBABS, Outlook, Ubeeo en CRM vormen jouw speelveld. Al die verschillende systemen schrikken je niet af. Je hebt de kennis en ervaring om deze systemen te beheersen of weet jezelf dit snel eigen te maken. Jij bent pas tevreden als je de managers en collega’s zo goed mogelijk hebt ontzorgd, zodat zij hun taken efficiënt en effectief kunnen uitvoeren. Ook fungeer je als waardevolle sparringpartner voor je collega’s en kunnen ze voor management ondersteunende vragen altijd een beroep op je doen.
Voor deze functie zijn wij ook op zoek naar managementondersteuners ter ondersteuning van onder andere het domein Bedrijfsvoering.
Dit maakt de functie interessant
- De diversiteit aan werkzaamheden is groot, daardoor blijft je werk interessant;
- We werken hybride. Onze vaste kantoordagen zijn maandag, dinsdag en donderdag en op de overige dagen beslis je zelf waar en wanneer je werkt. Dat geeft vrijheid in je werk;
- Je wordt onderdeel van team managementondersteuning. Samen vormen we een enthousiast en gedreven team;
- Als managementondersteuner heb je veel contact met je interne collega’s, maar ook met externe partners en kandidaten verspreid over veel vakgebieden, waardoor je een groot netwerk opbouwt;
- Bij de provincie is persoonlijke groei en ontwikkeling van groot belang; er is dan ook volop ruimte voor zelfontplooiing;
- Ons team is nog volop in ontwikkeling, daardoor krijg je veel ruimte om mee te denken over hoe wij ons kunnen verbeteren in ons vakgebied.
Dit is jouw profiel
Mensen omschrijven jou als zorgvuldig en secuur. Je ziet namelijk niet snel iets over het hoofd en je hebt oog voor detail. Jij neemt verantwoordelijkheid over je werk en bent proactief. Dat betekent dat je gewend bent om zelfstandig aan de slag te gaan en om je eigen toko te runnen. Daarbij verlies je de samenwerking met collega’s niet uit het oog. Jouw organisatietalent is sterk aanwezig, zodat je het team goed kunt ondersteunen. Ook weet je wat er speelt op onze werkvloer en ga je uitdagingen niet uit de weg. Je verzamelt de nodige informatie om op eigen initiatief tot goede oplossingen en verbetervoorstellen te komen.
Je kunt goed omgaan met de druk die soms bij ons werk komt kijken. Je laat je niet snel uit het veld slaan en zet een tandje bij als dat nodig is. Ook weet je prioriteiten te stellen in je werkzaamheden, zelfs onder druk. In plaats van problemen te zien, zoek jij graag oplossingen. Verder kun jij gemakkelijk het overzicht bewaren in de diverse werkzaamheden die op jouw bordje liggen. Het is voor jou geen enkel probleem om verschillende werkzaamheden door elkaar heen uit te voeren. Die afwisseling vind je juist prettig!
Om succesvol te zijn neem jij volgende competenties mee:
- Verantwoordelijkheidsgevoel: je bent bereid extra inspanning te leveren wanneer dit nodig is en je neemt zelfstandig initiatief om je taken op te pakken;
- Netwerken: het opbouwen van sterke interne en externe relaties is voor jou geen uitdaging; het is een kans om snel resultaten te boeken in drukke agenda's.
Daarnaast neem je het mee:
- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Sterke communicatieve en sociale vaardigheden;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
- Probleemoplossend vermogen en vertrouwelijkheid in het omgaan met informatie;
- Servicegerichte houding en flexibiliteit.
Dit bieden we
- Salarisniveau: Salarisschaal 7
- Maandsalaris exclusief IKB: min. € 2.642 - max. € 3.702
- Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 38.807 - max. € 54.367
- Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
- Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
- Minimum aantal uur: 32
Daarnaast krijg je:
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
- De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
- Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
- De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
- Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.
Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.
Hier ga je werken
Als je bij ons komt werken, word je onderdeel van het gevormde professionele team managementondersteuning met management ondersteuners. Momenteel bestaan we uit 32 collega’s die allemaal verschillende managers, directeuren, domeinen of opgaven ondersteunen. Het doel van het team is om van elkaar te leren, te ondersteunen en te vervangen. We treffen elkaar iedere 2 weken in kleinere teams om heel gericht te kunnen bespreken wat er speelt in ieders werk, waarbij we elkaar helpen door het delen van expertise en ervaringen. Eens per maand hebben we teambreed een zogenaamde kennissessie waarin het leren centraal staat, om vervolgens met elkaar te lunchen. Een ideale mogelijkheid om elkaar beter te leren kennen en de onderlinge band te versterken. Samen vormen we een pool van professionele ondersteuners die de secretariële taken organisatie breed naar een hoger niveau tilt door continu het beste uit onszelf én elkaar te halen.
Over de provincie
De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.
Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden, maar zit je nog met vragen? Neem gerust contact met ons op!
Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Kathelijn van Daal via 06-11800730. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun je met Lucas Almeida bellen via 06-42986134.
Afhankelijk van je ervaring bepalen we of je wordt ingedeeld in schaal 6 of 7.
Sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op maandag 30 juni en op donderdag 3 juli
Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen wij de vacature eerder sluiten. Wacht daarom niet te lang en reageer!
Sollicitaties of cv’s die door (tussenkomst van) werving– en selectiebureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.
- Sollicitatie
- Ontvangstbevestiging
- Sollicitatiegesprek(ken)
- Arbeidsvoorwaardengesprek
- Aan de slag