Stage Managementondersteuner
- Den Haag
- 18 - 32 uur
- Administratie & Secretarieel
- Mbo
- Stagevergoeding
Dit ga je doen
In deze stage krijg je te maken met alle facetten die je als managementondersteuner kunt tegenkomen! Jij ondersteunt niet alleen het management, maar helpt ook collega’s in het hele domein om hun werk soepel en succesvol te laten verlopen.
Dagelijks beheer je agenda’s van managers en zorg je voor goed voorbereide bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen. Hierbij maak je gebruik van systemen als IBABS, Outlook, Ubeeo. IBABS is een systeem waarmee papierloos vergaderd kan worden. Jij voegt de vergaderstukken digitaal aan de vergadering toe. Via Outlook beheer je de agenda’s van de managers en teamleden. Je plant vergaderingen in en zorgt ervoor dat er geen overlap is in de agenda’s. Met behulp van Ubeeo zorg je ervoor dat sollicitanten worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Je zoekt contact met de sollicitanten en zoekt voor de gesprekken naar een passende vergaderruimte die je reserveert.
Door jouw inzet zorg je ervoor dat managers en teamleden hun taken efficiënt en effectief kunnen uitvoeren en draag je bij aan een goede werksfeer in het team.
Dit ben jij
Je volgt een secretariële opleiding en bent op zoek naar een stageplek waar je ervaring op kunt doen en veel gaat leren. Je bent sociaal vaardig waardoor het prettig samenwerken is met jou. Ook ga je uitdagingen niet uit de weg. Je verzamelt de nodige informatie om op eigen initiatief tot goede oplossingen te komen.
Daarnaast neem je het volgende mee:
- jouw organisatietalent;
- een flexibele en proactieve werkhouding;
- verantwoordelijkheidsgevoel en probleemoplossend vermogen;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
Dit maakt de stage interessant
- Door deze stage krijg je de mogelijkheid om te ervaren hoe het is om als managementondersteuner te werken voor een grote, politiek bestuurlijke overheidsorganisatie;
- Je hebt veel contact met interne collega’s, externe partners en kandidaten verspreid over veel vakgebieden. Hierdoor bouw je een netwerk op en krijg je de kans om jouw communicatieve vaardigheden verder te ontwikkelen;
- Bij de provincie is persoonlijke groei en ontwikkeling van groot belang, daar geven wij je ook de ruimte voor;
- Onze vaste kantoordagen zijn maandag, dinsdag en donderdag en op de overige dagen beslis je zelf waar en wanneer je werkt. Dat geeft vrijheid in je werk.
Dit bieden we
- Stagevergoeding: € 700,- op basis van minimaal 32 uur per week
- Dienstverband: Stageovereenkomst
- Uren per week: 18 - 32
Ook krijg je reisvergoeding wanneer je niet over een studenten-OV beschikt. Daarnaast word je begeleid door een ervaren collega die je wegwijs maakt binnen de provincie. Bovendien krijg je toegang tot een werklaptop en een gratis lidmaatschap bij jongerennetwerk Prozha. We werken hybride, deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Zo kun je je werkweek flexibel indelen.
Hier ga je werken
Als je bij ons komt stagelopen, word je onderdeel van een professioneel team van management ondersteuners die allemaal verschillende managers, directeuren, domeinen of opgaven ondersteunen. We zien elkaar iedere vier weken om heel gericht te kunnen bespreken wat er speelt in ieders werk, waarbij we elkaar helpen door het delen van expertise, dilemma's en ervaringen. Eens in de zes weken komen de verschillende teams van management ondersteuners samen in een zogenaamde kennissessie waarin het leren en ontwikkelen centraal staat, om vervolgens met elkaar te lunchen. Een ideale mogelijkheid om elkaar beter te leren kennen en de onderlinge band te versterken.
Over de provincie
De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.
Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.
Sollicitatieprocedure
Klaar om te ontdekken wat jij kunt betekenen in het hart van de provincie? Grijp dan je kans en solliciteer meteen op deze stageplek! Wil je liever eerst meer weten? Aarzel dan niet om contact met ons te zoeken.
Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Kathelijn van Daal, manager, via 06-11800730
Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure dan kan je contact opnemen met Ingrid van Graafeiland, adviseur stages, 06-14360507
Wij bekijken tussentijds de binnengekomen reacties en gaan gelijk met geschikte kandidaten in gesprek. Het kan dus zijn dat wij deze stagevacature eerder sluiten. Wacht dus niet te lang er reageer snel!
- Sollicitatie
- Kennismakingsgesprek
- Vervolggesprek
- Welkom bij PZH