De trainee-commissies

Een onderdeel van het ontwikkelprogramma, en dus onderdeel van de taken als trainee, is het deelnemen aan één van de commissies. Er zijn twee commissies: de ontwikkelcommissie (OntCom) en de communicatie-commissie (ComCom). Wat houden deze commissies in? En wat wordt er van je verwacht? Lotte (voorzitter van de ComCom) en Sthijn (Secretaris van de OntCom) uit de lichting 2024-2026 vertellen erover.

Belangrijk en vooral leuk

De commissies zijn een belangrijk onderdeel van het traineeship omdat je samen met je mede-trainees de dingen organiseert die jullie zelf belangrijk vinden. Sthijn vertelt: “De commissies helpen je als trainee om de mogelijkheden te benutten die er bij de provincie zijn. Er is veel vrijheid en ruimte om dingen te organiseren en te ondernemen. De commissies zorgen ervoor dat je gebruik maakt van die vrijheid en meer uit je tijd als trainee haalt.” De trainees kiezen zelf bij welke commissie ze aansluiten. Lotte vult aan: “Tijdens de eerste dagen van het traineeship kun je zelf kiezen in welke commissie je wilt aansluiten. Je zit in principe de gehele duur van het traineeship in dezelfde commissie.”

De OntCom

De OntCom organiseert allerlei activiteiten voor de traineelichting. Die activiteiten zijn zowel intern op het provinciehuis, als buiten de deur. En de verscheidenheid in de activiteiten kan heel groot zijn. Sthijn ligt toe: “We hebben tot nu toe veel verschillende activiteiten georganiseerd, zoals een bezoek aan het Havenbedrijf Rotterdam, een sessie met de bestuurders van de provincie, een middag meehelpen bij een tuinder in de provincie, een bezoek aan het IPO (Interprovinciaal Overleg) en aan het Hoogheemraadschap Rijnland, een bezoek aan een natuurgebied met een boswachter, en er staat nog veel meer op de planning!”

Dat klinkt misschien als heel wat organiseerwerk, maar qua voorbereidingen valt het mee. Sthijn: “Het verschilt per week hoe actief je als commissie bent, maar gemiddeld ben ik één tot twee uur per week bezig met de Ontcom.”

De ComCom

De ComCom regelt alles omtrent communicatie, zowel externe- als interne communicatie. Meestal is minstens één iemand uit de commissie wel onderdeel van de redactie van ‘V!’, het personeelsmagazine van de provincie Zuid-Holland. Maar ook regel je de communicatie die komt kijken bij de werving van de komende lichting trainees. Lotte: “Voorbeelden van taken die we als commissie uitvoeren zijn de meet & greet organiseren voor de werving van nieuwe trainees, maar ook de vacatureteksten voor het traineeship updaten en de nieuwe filmpjes voor de werving maken. Een ander voorbeeld is dat we nu bezig zijn met de vormgeving van onze almanak, wat een boekje gaat worden vol met foto’s en herinneringen van het traineeship.”

Een level-up van de commissie uit de studententijd

Het onderdeel zijn van één van de commissies is voor veel trainees wel een vertrouwd gevoel. Sthijn vertelt: “De Ontcom of ComCom is vergelijkbaar met een commissie uit het studentenleven. Het verschil is natuurlijk dat je nu in een professionele werkomgeving zit, maar in principe doet een commissie hetzelfde als bij je studie- of studentenvereniging. Het blijft een gezellige groep mensen die samen activiteiten organiseren of producten opleveren!”

Ook qua tijdsinvestering past het goed in de balans van het traineeship. Lotte: “Het verschilt erg per week hoeveel tijd je aan de ComCom kwijt bent. Eén keer in de twee weken hebben we een vergadering van anderhalf uur en daar omheen zijn er taken die uitgevoerd moeten worden die afwisselend zijn in hoeveel tijd het kost. We stemmen altijd met elkaar af wie wat doet en of diegene er tijd voor heeft, zodat het niet in de knoop komt met de rest van het traineeprogramma. De vergaderingen zijn, naast dat ze natuurlijk effectief zijn, ook erg gezellig en ook een leuk moment om even bij te kletsen met je mede trainees.”

Wil je meer weten over het traineeship? Lees dan ook de andere artikelen!