Coördinator inhuurdesk
- Den Haag
- 36 uur
- Facilitair
- Mbo, Hbo
- Salarisschaal 11
- € 4.232 - € 5.972
Dit ga je doen
De inhuurdesk is volop in ontwikkeling. We bouwen aan een professioneel team waarin samenwerken, vertrouwen en eigenaarschap centraal staan. De sfeer is open en collegiaal: we waarderen elkaars expertise, geven ruimte voor initiatief en leren actief van én met elkaar. Zo combineren we inhoudelijke scherpte met een gezonde dosis werkplezier.
Het team bestaat momenteel uit een externe coördinator, een externe inkoopadviseur, een toetser Wet DBA en een interne inkoopadviseur externe inhuur. Daarnaast zijn aanbestedingsjuristen en verschillende ondersteuners betrokken. Samen werken we aan één doel: het organiseren van een zorgvuldig, toekomstbestendig en compliant inhuurproces waarin de interne klant wordt ontzorgd, en waarin we als team echt het verschil maken.
Dit maakt de functie interessant
- De inhuurdesk is onlangs opgezet, waardoor er volop ruimte is om verbeterideeën in te brengen en het proces verder te professionaliseren.
- Dagelijks contact met een breed scala aan collega’s uit verschillende teams en disciplines.
- De rol biedt veel ruimte om vindingrijkheid te combineren met klantgericht en oplossingsgericht werken.
- Je werkt op het snijvlak van inkoop, wet- en regelgeving, contractbeheer en organisatieontwikkeling.
- Dankzij jouw inzet worden werkprocessen efficiënter en compliant ingericht.
- Een afwisselende functie waarin coördinatie, advies en procesverbetering samenkomen.
Dit is jouw profiel
In deze functie zoeken we iemand die een hands-on mentaliteit heeft en het vermogen om goed te organiseren. Jij weet van aanpakken en blijft altijd proactief, zelfs wanneer taken complex zijn of er onverwachte uitdagingen op je pad komen. Je kunt goed prioriteiten stellen en maakt een duidelijke vertaalslag van doelen naar acties. Je bent in staat om snel en effectief te schakelen tussen verschillende belangen en partijen, en je houdt altijd oog voor het grotere geheel. Met jouw organisatorische vermogen weet je goed in te spelen op veranderende omstandigheden en kun je soepel door processen heen bewegen. Je hebt een sterk probleemoplossend vermogen en weet altijd het juiste moment te vinden om met praktische oplossingen te komen. In stressvolle situaties blijf jij rustig en beheerst, wat jou in staat stelt om op een oplossingsgerichte manier verder te werken, zelfs wanneer er druk is. Daarnaast weet jij hoe je je communicatieve vaardigheden effectief inzet. Je kunt zowel mondeling als schriftelijk duidelijk communiceren en zorgt ervoor dat je boodschap helder is voor iedereen, ongeacht het niveau of de afdeling. Je hebt de gave om mensen te motiveren en te overtuigen, wat zorgt voor succesvolle samenwerking en vooruitgang.
Verder neem je het volgende mee:
- Minimaal 5 jaar ervaring in het werken met externe inhuurprocessen, bij voorkeur in een overheidsomgeving;
- Grondige kennis van wet- en regelgeving rondom externe inhuur (zoals de wet DBA) en contractbeheer;
- Ervaring met procesoptimalisatie en het verbeteren van werkprocessen in een administratieve of coördinerende rol;
- Ervaring met het opstellen van rapportages en het analyseren van complexe gegevens en verzoeken (zoals indexeringsverzoeken);
- Kennis van inkoopprocessen, contractmanagement en functioneel beheer is een pré.
Dit bieden we
- Salarisniveau: Salarisschaal 11
- Maandsalaris exclusief IKB: min. € 4.232 - max. € 5.972
- Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 62.145 - max. € 87.706
- Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
- Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
- Minimum aantal uur: 36
Daarnaast krijg je:
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
- De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
- Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
- De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
- Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.
Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.
Hier ga je werken
Een team waar samenwerking en professionaliteit hand in hand gaan. Binnen ons team van de inhuurdesk staat samenwerken centraal. We vormen een hechte, professionele eenheid waarin expertise, betrouwbaarheid en betrokkenheid de basis vormen van ons succes. In een dynamische omgeving waarin oplossingsgericht denken en snel schakelen essentieel zijn, vertrouwen we op elkaar en streven we samen naar het beste resultaat.
De sfeer binnen het team is collegiaal en ondersteunend. We waarderen elkaars kwaliteiten en stimuleren open communicatie, kennisdeling en continue ontwikkeling. Iedereen krijgt de ruimte om initiatief te nemen, ideeën aan te dragen en echt bij te dragen aan de koers van de organisatie. Bij ons werk je niet alleen aan efficiënte en duurzame inkoopprocessen, je werkt vooral met mensen die elkaar inspireren, uitdagen en versterken. Een prettige werksfeer en een gedeelde ambitie maken van ons inkoopteam een plek waar professionaliteit en werkplezier samenkomen.
Over de provincie
De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.
Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden maar zit je nog met vragen? Aarzel dan niet om contact met ons te zoeken!
Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Patricia Rozenblad, manager, via 06-21102924
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kan je met Lucas Almeida, adviseur recruitment, bellen of appen via 06-42986134
Disclaimers:
Als interne kandidaat behoud je je rechtspositie
Deze vacature staat zowel intern als extern uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Sollicitaties of cv’s die door (tussenkomst van) werving – en selectiebureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.
Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen wij de vacature eerder sluiten. Wacht daarom niet te lang en reageer!
- Sollicitatie
- Ontvangstbevestiging
- Sollicitatiegesprek(ken)
- Arbeidsvoorwaardengesprek
- Aan de slag