Salarisadministrateur
- Den Haag
- 36 uur
- HR, Financieel
- Mbo
- Salarisschaal 8
- € 2.970 - € 4.170
Dit ga je doen
De wereld van salarisadministratie verandert. Digitalisering neemt toe en dat merk je ook in je werk. Handmatig verwerken maakt steeds meer plaats voor denken in processen en systemen. Daardoor ontstaat ruimte om actief mee te bouwen aan vernieuwing. Denk aan het implementeren van cao-wijzigingen of lokale regelingen, of het doorvoeren van verbeteringen in de HR-dienstverlening.
Je werkt bij de provincie ZH in een team dat ervoor zorgt dat ruim 1900 collega’s hun salaris correct en op tijd ontvangen. Samen met 3 collega’s in het team Salarisadministratie vorm je de stabiele kern achter een belangrijke dienst: de salarisverwerking.
De dagelijkse praktijk is veelzijdig. Je verwerkt mutaties en declaraties en controleert of alles klopt. Vragen over salaris, belastingen of werkkostenregeling beantwoord je helder. De meeste vragen komen digitaal binnen; via Topdesk volg je alles netjes op.
Wat je werk interessant maakt, is de samenwerking met andere afdelingen/domeinen. Je hebt regelmatig contact met HR, Financiën en het fiscaal team. Samen houd je de processen scherp. Ook het uitvoeren van controles hoort daarbij: steekproeven, achterafcontroles of het signaleren van knelpunten. Je merkt dat hierin steeds meer ruimte ontstaat voor analyse en verbetering.
Op termijn kun je je verder ontwikkelen in deze richting. Er zijn mogelijkheden om te verdiepen, bijvoorbeeld in een specialisme of in een meer adviserende rol binnen het vakgebied.
Wat je in je rol kunt tegenkomen:
- Samenwerken aan een correcte en tijdige verwerking van mutaties en declaraties;
- Collega’s ondersteunen met heldere uitleg over salarisberekeningen of fiscale regelingen;
- Kritisch meekijken naar binnenkomende gegevens en bijdragen aan zorgvuldige controle;
- Ideeën inbrengen om werkprocessen te verbeteren en te digitaliseren;
- Meebewegen met de ontwikkelingen in het vakgebied en daar actief op inspelen.
Dit maakt de functie interessant
- Je werk raakt direct aan de basis van goed werkgeverschap: een juist en tijdig salaris;
- Je helpt de provincie vooruit door mee te bouwen aan digitale en efficiëntere werkprocessen;
- Je krijgt ruimte om je rol zelf vorm te geven in een vakgebied dat volop in ontwikkeling is.
Dit is jouw profiel
Nauwkeurigheid is voor jou vanzelfsprekend. Je voelt je verantwoordelijk voor het vertrouwen dat collega’s stellen in een kloppende salarisbetaling. Jij werkt vanuit aandacht en weet dat de impact van jouw werk zit in wat anderen niet merken: rust, zekerheid en betrouwbaarheid.
Je staat stevig in je vak, werkt zelfstandig en zoekt bewust de samenwerking op als dat het resultaat ten goede komt. Je kijkt vooruit, denkt mee over verbetering en laat je niet afschrikken door veranderende systemen of processen. Digitalisering zie je juist als een kans om verder te groeien in je rol.
Verder neem je mee:
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
- Een praktijkdiploma loonadministratie of vergelijkbare opleiding;
- Goede kennis van wet- en regelgeving, zoals de werkkostenregeling;
- Ervaring met Youforce, Beaufort of Gemal van Visma/Raet is een pré;
- Voldoende ervaring met Excel en salarisadministratie in een complexe organisatie.
Sluit deze vacature niet aan bij wat je zoekt, maar wil je wel bij ons komen werken? Wij hebben nog meer interessante functies openstaan! Bekijk hier de mogelijkheden.
Dit bieden we
- Salarisniveau: Salarisschaal 8
- Maandsalaris exclusief IKB: min. € 2.970 - max. € 4.170
- Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 43.619 - max. € 61.240
- Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
- Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
- Minimum aantal uur: 36
Daarnaast krijg je:
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
- De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
- Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
- De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
- Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.
Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.
Hier ga je werken
Je sluit je aan bij een betrokken en ervaren team van 3 collega’s. Samen vormen jullie het team Salarisadministratie, onderdeel van HR Skilled Services. Binnen deze omgeving werk je nauw samen met collega’s van onder andere functioneel beheer en HR services Een plek waar professionaliteit en collegialiteit hand in hand gaan.
Over de provincie
De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.
Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.
Sollicitatieprocedure
Twijfel je nog steeds over die ene baanwisseling? Niet nodig want je kan altijd eerst koffie met ons komen drinken zodat je het een en ander kan verkennen voordat je solliciteert. Wij vertellen je dan alles over de provincie en het werk van salarisadministrateur.
Heb je vragen over deze vacature, wil je sparren met een van onze collega’s. Dan kun je contact opnemen met Eline Salfischberger-Schenk 06-50025717, senior salarisadministrateur.
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun je Paul Stad, Senior Adviseur Recruitment, bellen of Whatsappen op 06-48437032.
Deze vacature staat zowel intern als extern open. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Sollicitaties of cv’s die door (tussenkomst van) werving – en selectiebureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.
- Sollicitatie
- Ontvangstbevestiging
- Sollicitatiegesprek(ken)
- Arbeidsvoorwaardengesprek
- Aan de slag