Remco Kraaijeveld, Business controller

Een heel accountteam van adviseurs

Mijn werk kan ik niet alleen doen. Ik werk samen met mijn accountteam bestaand uit (senior) financieel adviseurs en financieel medewerkers. Ik coördineer en stuur dit team dagelijks functioneel aan, waarbij iedereen verder als zelfstandig professional opereert. Deze toppers dragen bij aan allerlei financiële producten, zoals begrotingen, voorjaars- en najaarsnota’s en jaarrekeningen. De teamleden hebben allemaal diverse inhoudelijke aandachtspunten en gesprekspartners binnen de ambitie Bereikbaar Zuid-Holland. Zij voeden mij met de informatie die nodig is om te kunnen sparren met de ambitie-eigenaar en andersom zorg ik voor de informatie richting het accountteam vanuit mijn overleggen, zodat we allemaal weten welke kant we op gaan.

De financiële advocaat van de duivel

Ik ben vaak en veel in overleg met de andere teams binnen FJZ, zodat we ons werk op elkaar af kunnen stemmen. Daarnaast heb ik veel overleg met de vakafdelingen die binnen de provincie verantwoordelijk zijn voor de provinciale infrastructuur en het openbaar vervoer. Ik help om zo zuiver mogelijke besluitvormingsdocumentatie op te stellen.

Ik adviseer, analyseer en stel de vragen die anderen niet graag willen of durven stellen. Het is de bedoeling om managers goed na te laten denken voordat ze beslissingen maken of geld toekennen aan een activiteit. Hoewel deze managers uiteraard zelf verantwoordelijk zijn voor de inzet en uitputting van de beschikbaar gestelde budgetten binnen de ambitie Bereikbaar Zuid-Holland, hoeven ze het niet alleen te doen. Ik zorg er voor dat andere specialisten ook bij deze besluitvormingstrajecten worden betrokken, om mee te denken en te adviseren waar nodig. Denk aan het Team Juridische Zaken, maar bijvoorbeeld ook aan Personeel en Organisatie. Door deze specialisten in een vroeg stadium te betrekken, kunnen de verantwoordelijken ‘rugdekking’ krijgen voor de gemaakte besluiten. Op deze manier kan er goed onderbouwd worden waarom er geld in bepaalde activiteiten wordt gestopt. In het Programma Zuid-Hollandse Infrastructuur staan alle voorgenomen infra-projecten en de hiervoor beschikbaar gestelde investeringsbudgetten. Dit programma geeft inzicht in de investeringsportefeuille voor de komende 15 jaar. Ook bij het actueel houden van dit product heeft het accountteam een grote rol.

Van beleidsplannen naar praktijk

Vervolgens komt de praktijk. Als business controller kijk ik of we nog steeds op koers liggen en of we met het budget bereiken wat we willen bereiken. Voor de praktijk overleg ik regelmatig met betrokken vakafdelingen zoals Mobiliteit en Milieu en Dienst Beheer Infrastructuur. Ik ben bijvoorbeeld aanwezig bij het afdelingshoofdenoverleg, zit in de driehoek arbeidscapaciteit en de taakgroep Financiën en Infrastructuur. Naast deze structurele vergaderingen heb ik wekelijks 1 op 1 overleg met de eindverantwoordelijke Ambitie-eigenaar. Het is belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en af en toe tegengas durft te geven. Daarbij moet je met mensen uit alle lagen van de provincie kunnen communiceren; van de directeur tot de gedeputeerden en mensen van de uitvoering. Je bent er om de vakafdelingen te helpen de ambities waar te maken, maar je hebt ook een rol als vertegenwoordiger van de stafafdeling FJZ, waarbij je niet bang moet zijn om de grenzen en kaders van de provincie te bewaken. Persoonlijk vind ik juist die dubbele verantwoordelijkheid een hele leuke uitdaging.

Werken in een politieke omgeving

Je begrijpt dus dat werken in een politieke omgeving best een uitdaging kan zijn, vooral omdat er zoveel verschillende mensen voor deze organisatie werken. Zo’n 2000 in totaal. Ik ben bedrijfseconomisch geschoold, dus de manier waarop politiek een rol speelt in de besluitvorming is voor mij soms best wennen. Het geeft vaak wel een leuke en interessante dynamiek aan je werk als business controller. Bovendien vind ik het heerlijk om in deze politieke omgeving voor zo’n grote ambitie als bereikbaarheid te werken. Je hebt echt het idee dat je ergens aan bijdraagt en resultaat boekt.

Mijn toekomst als business controller

Met mijn huidige rol als business controller Bereikbaar Zuid-Holland ben ik op 1 januari 2020 gestart. Het is een grote en belangrijke ambitie waar ik voorlopig nog mijn tanden in wil zetten. Door de Covid-19 pandemie zijn er natuurlijk zaken veranderd in mijn werk. Ik werk thuis en we overleggen online. Dit is soms wat lastiger aangezien je bij fysieke bijeenkomsten vaak meer meekrijgt van (de niet uitgesproken) gevoelens die er spelen. Dat is nu iets moeilijker, maar ik ben erg blij met de techniek. Die werkt prima en we zijn echt in staat om alle deadlines en doelen te behalen!

Thuiswerken

Thuiswerken heeft uiteraard ook voordelen als het bijvoorbeeld gaat om het indelen van je tijd en het wegvallen van de reistijd. In de ideale situatie werk ik 50% op kantoor en 50% thuis. We weten dat alles vanaf nu anders is. In de toekomst zullen we waarschijnlijk ook op een andere manier werken. Meer flexibel als het gaat om bijvoorbeeld de werklocatie. Naast de flexibele werklocatie zullen er stappen worden gezet in hoe we onze doelen bereiken. Het idee is om veel meer vanuit multidisciplinaire teams te gaan werken aan de opgaven die we hebben. Nu ondersteunen we vanuit FJZ nog op afdeling en ambitieniveau. Door het opgavegericht organiseren zou het kunnen betekenen dat je als business controller in de toekomst verbonden bent aan meer dan 1 ambitie. Hoe dat er precies uit zal zien, is nog een verrassing. Dit soort ontwikkelingen scheppen nieuwe mogelijkheden en als het aan mij ligt, help ik daar graag een handje bij!