Medior informatieadviseur

Den Haag
36 uur
Techniek / Data / IT / IPM
Hbo
Salarisschaal 9
€ 3.338 - € 4.696

Twitter Linkedin Facebook Whatsapp Email

Sluitingsdatum: 13 januari 2025

Informatie is een onmisbare grondstof bij onze taken. Het team Data- en Informatiebeheer werkt continu aan de toekomst van onze informatie, met focus op duurzame opslag en beschikbaarheid. Dit vereist flexibiliteit en voortdurende toetsing. Wil jij als medior informatieadviseur ons helpen bij deze uitdagingen?

Dit ga je doen

Als medior informatieadviseur ben jij een expert als het gaat om informatiebeheer en recordmanagement. Door jouw actuele vakinhoudelijke kennis ben jij een belangrijke vraagbaak voor de organisatie. Je levert een actieve bijdrage aan tactische ontwikkelingen op het gebied van informatie- en recordmanagement. Je bent betrokken bij ontwikkelingen van innovatieve oplossingen. Als adviseur signaleer je nieuwe ontwikkelingen en betrek je anderen hier actief bij. Daarom werk je veel samen met adviseurs van andere beleidsvelden zoals informatiebeveiliging en informatiearchitectuur. Samen hebben jullie als doel om kwalitatief hoogstaande informatie beschikbaar te stellen aan de eindgebruikers die informatie nodig hebben, gebruiken en delen om de strategische doelen van de provincie te bereiken en de besluitvorming te verbeteren.

Je draagt actief bij aan de ontwikkeling van beleid en richtlijnen op het gebied van informatiebeheer, waarbij je relevante wetgeving vertaalt naar praktisch uitvoerbare uitvoeringskaders en beleid voor de organisatie. Hierbij heb je oog voor de concernkaders op het gebied van informatisering en haalbare ambities. Dit doe je in nauwe samenwerking met de senior informatieadviseurs. Daarnaast houd je je bezig met het stroomlijnen van onze werkprocessen legt deze vast in werkinstructies. Functioneel beheer is hierbij een belangrijke schakel voor de samenwerking.

Naast contacten binnen de organisatie is het onderhouden van een extern netwerk van groot belang. Hierbij kun je denken aan werkgroepen van het Interprovinciaal Overleg (IPO), de Vakgroep Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (DUTO), Metagegevens voor duurzaam toegankelijke overheidsinformatie (MDTO) en de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG). Ook is het belangrijk om deel te nemen aan congressen en relevante netwerkbijeenkomsten. Hierdoor blijf je op de hoogte van en sluit je aan bij de nieuwe ontwikkelingen binnen het vakgebied.

Een willekeurige werkdag in deze rol ziet er ongeveer als volgt uit:

De dag begint met de wekelijkse stand-up. Hier wordt het takenbord besproken met daarop de taken en acties die zijn opgepakt, inclusief een kleine terugkoppeling over de stand van zaken. Aansluitend aan de stand-up is er ook een kennisdelingsoverleg. Hierin worden onderwerpen of projecten uitgebreider besproken die op dat moment aandacht vragen binnen de organisatie. In de middags doe je samen met een collega mee aan een sessie waarin vereisten worden geformuleerd voor het nieuwe subsidiesysteem. Je sluit de dag met een presentatie in het werkoverleg over de nieuwste ontwikkelingen binnen data- en informatiebeheer.

Dit maakt de functie interessant

Ruimte voor innovatieve ideeën binnen recordmanagement, data en ICT.
Mogelijkheid om een breed netwerk op te bouwen met interne en externe partners.
Focus op nieuwe ontwikkelingen en kansen in het vakgebied.
Afwisselend werk: van beleidsontwikkeling tot presentaties en projecten.
Werken in een enthousiast en deskundig team waar kennis gedeeld wordt.

Dit is jouw profiel

Je bent een gedreven professional die actief kansen ziet en benut. Daarom heb je een proactieve houding. Je wacht niet af, maar neemt initiatief om verbeteringen aan te dragen en om projecten vooruit te helpen. Je zit wat nodig is en pakt het op, ook als niemand dat je expliciet vraagt. Ook ben je leergierig, want je bent nieuwsgierig naar innovaties in je vakgebied en staat altijd open voor nieuwe kennis en ervaringen. Dit weet je te vertalen naar bruikbare adviezen en oplossingen.

Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden weet je complexe onderwerpen helder en overtuigend over te brengen, afgestemd op jouw doelgroep. Of het nu gaat om een advies aan het management of een uitleg aan collega’s, jouw communicatie maakt het verschil. Je bezit over een scherm analytisch denkvermogen, waardoor je snel de kern van een vraagstuk kunt doorgronden en verbanden weet te leggen.

Ook ben je iemand die graag kennis deelt met collega’s. Je werkt graag samen en draagt actief bij aan een positieve sfeer. Daarbij ben je organisatiesensitief. Je hebt oog voor de dynamiek en belangen van verschillende partijen en weet hier tactvol mee om te gaan. Bovenal ben je enthousiast om aan de slag te gaan in jouw vakgebied en de provincie elke dag een stapje beter te maken!

Verder breng je het volgende mee:

een afgeronde hbo-opleiding;
minimaal 3 jaar relevante ervaring als adviseur informatiebeheer of in een vergelijkbare functie;
kennis van en ervaring met methoden en technieken op het gebied van informatiebeheer en informatiemanagement, zoals het DUTO-raamwerk, Fairprincipes.;
kennis van wet- en regelgeving en het IT-landschap rondom digitale dossiervorming en -archivering bij overheden inclusief selectielijsten.

Dit bieden we

Salarisniveau: Salarisschaal 9
Maandsalaris exclusief IKB: min. € 3.338 - max. € 4.696
Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 49.029 - max. € 68.969
Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
Minimum aantal uur: 36

Daarnaast krijg je:

Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken

Team data- en informatiebeheer is een adviesteam in de breedste zin van het woord. Jij gaat samenwerken met collega’s die gedreven zijn, elk hun specialisme hebben en midden in de organisatie staan. Onze organisatie is op dit moment erg in ontwikkeling op het gebied van duurzaam digitaal data- en informatiebeheer. Het team bestaat uit 4 informatiecoaches, 3 medior informatieadviseurs, 2 senior informatieadviseurs en 3 strategisch informatieadviseurs. Het vergroten van bewustzijn en vaardigheden van collega’s en het uitvoeren van informatieaudits om de kwaliteit van onze informatiehuishouding te toetsen, zijn onderwerpen waar wij als team ons mee bezighouden. Daarnaast levert ons team input bij aanbestedingen en nieuwe ontwikkelingen om kaders te stellen in het belang van goed en duurzaam informatiebeheer.

Over de provincie

De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.

Sollicitatieprocedure

Wil je meer weten over de functie of benieuwd naar het team waarin je komt te werken? Neem dan gerust contact op met Natalia Aalders op 06-11 76 19 80

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun je met Lucas Almeida, adviseur werving & selectie bellen of appen op 06-42 98 61 34

De gesprekken voor deze functie staan gepland voor week 3 en 4. Wanneer wij een match zien plannen wij al eerder een gesprek in. Bij voldoende passende sollicitanten kan het zijn dat wij de vacature eerder sluiten.

Als interne kandidaat blijft je rechtspositie ongewijzigd.